ZETMO MOBİLYA SANAYİ VE TİCARET
LİMİTED ŞİRKETİ (“İşyeri”) olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”)
10. maddesi uyarınca hazırladığımız ve tüm veri kategorileri ile kişi gruplarına ait olmak üzere kişisel veri işleme faaliyeti hakkında bilgi içeren aydınlatma metnini kamuoyunun ve ilgili kişilerin bilgilerine sunarız;

MADDE 1: VERİ SORUMLUSU

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla ZETMO MOBİLYA SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir. Veri sorumlusu kavramından anlaşılması gereken; kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişidir. 

Veri sorumlusuyla irtibata geçmek için aşağıdaki kanalları kullanabilirsiniz:

Adres : Oğlananası Atatürk Mah., Namık Kemal Cad., No:9 Menderes/İzmir
Telefon : (232) 257 57 16

MADDE 2: İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER ve KİŞİSEL VERİLERİN İŞLEME AMACI

Ürün veya hizmet alan kişi (bundan böyle “müşteri” olarak anılacaktır), çalışan adayı, çalışan, nakliyeci çalışanı, nakliyeci yetkilisi, tedarikçi çalışanı ve tedarikçi yetkilisine ait olan ve tarafımızca işlenen kişisel veri kategorileri aşağıda sıralanmış olup her bir veri kategorisi, karşısında belirtilen amaçlarla işlenmektedir:

a- Kimlik/ müşteri için, iletişim ve ürün, hizmet satış faaliyetlerinin yürütülmesi, çalışan adayı için çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi, nakliyeci çalışanı için, mal ve hizmet satın alım ve sevkiyat süreçlerinin yönetilmesi, nakliyeci yetkilisi için mal ve hizmet satın alım ve sevkiyat süreçlerinin yönetilmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, tedarikçi çalışanı için mal ve hizmet satın alım süreçlerinin yönetilmesi, tedarikçi yetkilisi için mal ve hizmet satın alım süreçlerinin yönetilmesi ve hukuk işlerinin takibi ile yürütülmesi,

b- Sağlık bilgileri/ Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, Diğer Hizmetin ifası, Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, iş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi,

c- Felsefi inanç, din, mezhep ve diğer inançlar/ müşteriler için, iletişim ve ürün, hizmet satış faaliyetlerinin yürütülmesi, çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

d- İletişim/ müşteriler için iletişim faaliyetlerinin, ürün, hizmet satış faaliyetlerinin ve muhasebe faaliyetlerinin yürütülmesi, çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması, Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi, nakliyeci çalışanı için mal ve hizmet satın alım ve sevkiyat süreçlerinin yönetilmesi, nakliyeci yetkilisi için mal ve hizmet satın alım ve sevkiyat süreçlerinin yönetilmesi, tedarikçi çalışanı için mal ve hizmet satın alım süreçlerinin yönetilmesi, tedarikçi yetkilisi için mal ve hizmet satın alım süreçlerinin yönetilmesi,

e- Müşteri işlemi/müşteriler için ödeme faaliyetlerinin yürütülmesi, ödeme ve faturalandırma Faaliyetlerinin yürütülmesi,

f- Özlük/ çalışan adayları için başvuru süreçlerinin yürütülmesi, çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

g- Ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri / Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

h- Mesleki deneyim/ Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

i- Diğer bilgiler/ Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi

j- Finans/ Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, nakliyeci yetkilisi için mal ve hizmet satın alım ve sevkiyat süreçlerinin yönetilmesi, tedarikçi yetkilisi için mal ve hizmet satın alım süreçlerinin yönetilmesi,

k- Hukuki işlem/ Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi

l- Fiziksel mekân güvenliği / Fiziksel mekân güvenliğinin temini

MADDE 3: KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILABİLECEĞİ TARAFLAR VE AKTARMA AMACI

Bu aydınlatma metnine konu kişisel verilerden, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, güvenliğin temini ve iş akdi ile mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin gerçekleştirilmesi amacıyla aktarılanlar ve bunların aktarıldığı yerler aşağıda sıralanmıştır:

a- Kimlik / Banka ve Kredi Kuruluşları, Kamu Kurumu Niteliğindeki Adli ve İdari Makamlar, Hukuk Müşaviri (Avukat), Mali Müşavir, Yataş Yatak Ve Yorgan Sanayi Ve Ticaret A.Ş., Nakliye Firması, Emniyet Genel Müdürlüğü, Jandarma ve Karakol Komutanlığı, Sosyal Güvenlik Kurumu,

b- Sağlık bilgileri/ Sosyal Güvenlik Kurumu, Mali Müşavir, Hukuk Müşaviri (Avukat)

c- Felsefi inanç, din, mezhep ve diğer inançlar/ Banka ve Kredi Kuruluşları, Kamu Kurumu niteliğindeki Adli ve İdari Makamlar, Sosyal Güvenlik Kurumu, Mali Müşavir, Hukuk Müşaviri (Avukat)

d- İletişim/ Banka ve Kredi Kuruluşları, Kamu Kurumu Niteliğindeki Adli ve İdari Makamlar, Hukuk Müşaviri (Avukat), Mali Müşavir, Yataş Yatak Ve Yorgan Sanayi Ve Ticaret A.Ş., Nakliye Firması, Emniyet Genel Müdürlüğü, Jandarma ve Karakol Komutanlığı, Sosyal Güvenlik Kurumu,

e- Özlük/ Emniyet Genel Müdürlüğü, Jandarma ve Karakol Komutanlığı, Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri, Sosyal Güvenlik Kurumu, Mali Müşavir, Hukuk Müşaviri (Avukat)

f- Ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri/ Hukuk Müşaviri (Avukat)

g- Mesleki deneyim/Sosyal Güvenlik Kurumu, Mali Müşavir, Hukuk Müşaviri (Avukat)

h- Diğer bilgiler/ Mali Müşavir, Hukuk Müşaviri (Avukat)

i- Finans/ Sosyal Güvenlik Kurumu, Mali Müşavir, Hukuk Müşaviri (Avukat)

j- Hukuki işlem/ Mali Müşavir, Hukuk Müşaviri (Avukat)

k- Fiziksel mekân güvenliği/ Kamu Kurumu niteliğindeki Adli ve İdari Makamlar.

l- Müşteri İşlemi/ Mali Müşavir, Hukuk Müşaviri (Avukat)

MADDE 4: KİŞİSEL VERİ TOPLAMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Ürün veya hizmet alan kişi (bundan böyle “müşteri” olarak anılacaktır), çalışan adayı, çalışan, nakliyeci çalışanı, nakliyeci yetkilisi, tedarikçi çalışanı ve tedarikçi yetkilisine ait olan kişisel veriler aşağıda belirtilen yollarla toplanmaktadır:

a- Çalışanlara ait kişisel veriler, ilgili kişinin fiziksel ve/veya elektronik ortamda (e-posta benzeri sanal yöntemlerle) belge teslim etmesi yoluyla

b- Çalışan adayının özgeçmişi ve vesikalık fotoğrafı, ilgili kişinin fiziksel ortamda teslim etmesi veya e-posta benzeri sanal yöntemlerle göndermesi yoluyla

c- Tedarikçi yetkilisi ve çalışanına ait kişisel veriler otomatik olmayan yöntemlerle

d- Nakliyeci yetkilisi ve çalışanına ait kişisel veriler otomatik olmayan yöntemlerle

e- Müşterilere ait kişisel veriler, fiziksel ortamda satış sözleşmesi hazırlanması ve müşterinin kişisel verilerini sözlü olarak beyan etmesi yoluyla

Kişisel verilerin toplanması ve işlenmesine dair hukuki sebep; bu aydınlatma metninin;

2/a maddesi için; Sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.,

2/b, 2/c ve 2/g maddeleri için; açık rıza alınması,

2/d maddesi için; gerektiğinde açık rıza alınması, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

2/e maddesi için; sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

2/f maddesi için; veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

2/h, 2/i, 2/j ve 2/k maddeleri için; sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

2/l maddesi için; veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması amacıyla işlenmesidir.

MADDE 5: KİŞİSEL VERİLERİN SAKLAMA SÜRESİ

Bu aydınlatma metninde yazılı kişisel verilerin veri kategorilerine göre saklama süreleri aşağıda listelenmiş olup süre sonunda kişisel veriler imha edilir.

a- Kimlik / Verinin Müşteriden alınarak işlenmesinden itibaren bir kısmı 20 yıl, bir kısmı 1 ay / çalışanın iş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl / nakliyeci çalışanı için, nakliye anlaşmasının sona ermesinden itibaren 10 yıl/ nakliyeci yetkilisi için, nakliye anlaşmasının sona ermesinden itibaren 10 yıl / tedarikçi çalışanı için, tedarikçi anlaşmasının sona ermesinden itibaren 10 yıl/ tedarikçi yetkilisi için, tedarikçi anlaşmasının sona ermesinden itibaren 10 yıl

b- Sağlık bilgileri/ çalışanın iş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 15 yıl / çalışanların sağlık raporu, iş ilişkisinin sona ermesinden itibaren en az 15 yıl

c- Felsefi inanç, din, mezhep ve diğer inançlar / Verinin Müşteriden alınarak işlenmesinden itibaren 1 ay / çalışanın iş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl

d- İletişim / Verinin Müşteriden alınarak işlenmesinden itibaren 20 yıl / çalışanın iş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl / nakliyeci çalışanı için, nakliye anlaşmasının sona ermesinden itibaren 10 yıl / nakliyeci yetkilisi için, nakliye anlaşmasının sona ermesinden itibaren 10 yıl / tedarikçi çalışanı için, tedarikçi anlaşmasının sona ermesinden itibaren 10 yıl / tedarikçi yetkilisi için, tedarikçi anlaşmasının sona ermesinden itibaren 10 yıl

e- Müşteri işlemi / Verinin Müşteriden alınarak işlenmesinden itibaren 20 yıl

f- Özlük / Verinin çalışan adayından alınarak işlenmesinden itibaren 1 yıl / çalışanın iş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl

g- Ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri / çalışanın iş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 1 yıl

h- Mesleki deneyim / çalışanın iş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl

i- Diğer bilgiler (Askerlik durum bilgisi) / çalışanın iş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl

j- Finans / çalışanın iş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl / nakliyeci yetkilisi için, nakliye anlaşmasının sona ermesinden itibaren 10 yıl / tedarikçi yetkilisi için, tedarikçi anlaşmasının sona ermesinden itibaren 10 yıl

k- Hukuki İşlem / çalışanın iş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl

l- Fiziksel mekân güvenliği / 15 gün

MADDE 6: İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

Kişisel verisi işlenen gerçek kişi, ilgili kişi olarak tanımlanır ve işyerine başvurarak kendisiyle ilgili aşağıdaki haklara sahiptir:

a- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme

b- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

c- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

d- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

e- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme

f- Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme

g- İşbu maddenin (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

h- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme

i- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

Saygılarımızla,
ZETMO MOBİLYA SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ